El programa de acción tutorial tiene como objetivo guiar al estudiante y mejorar la calidad en su formación, bajo una política de atención integral al estudiante. De acuerdo con el artículo 66 del Reglamento General de Estudios de Posgrado de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, todo estudiante de posgrado deberá contar con un tutor académico. El tutor se distingue del director de tesis, de su comité tutorial, de la coordinación escolar y de la coordinación académica, por ser un apoyo y guía, desde el inicio y hasta la obtencion del grado, para los diversos aspectos de la formación del estudiante.
El tutor debe ser un profesor titular del PMPCA, ello de acuerdo con una de asignación equitativa de estudiantes tutorados/profesor, que decidirá el Comité Académico y la Coordinación Académica del posgrado. La designación se realizará bajo los siguientes criterios:
- El tutor no podrá ser la/el director de tesis ni tampoco miembro del Comité Tutorial del estudiante.
- La asignación del tutor será desde el primer mes de ingreso del estudiante, tomando en cuenta profesores distintos a la persona que otorgó la carta compromiso de dirección de tesis y que pertenezcan a diferente área del posgrado donde pretende ingresar el estudiante. Para cumplir con los criterios anteriores, se hará una reasignación de tutor en caso de que, una vez que se oficialice su director de tesis y/o su comité tutorial, coincida con el director de tesis o algún miembro del Comité Tutorial.
Las condiciones para realizar la tutoría serán:
- Se pódrá realizar de forma presencial o en línea, en la hora o medio acordado entre tutor y estudiante. De ser presencial se deberá realizar en las sedes oficiales del programa de posgrado, en horarios de oficina.
- Se deberá realizar al menos una tutoría semestral, debidamente registrada mediante un formato incluyendo firma autógrafa o digital de tutor y estudiante, tipo de tutoría (presencial o en línea), nombre del alumno, nombre del tutor, lugar, fecha y observaciones.
- Las tutorías se deberán realizar de acuerdo al periodo establecido en el calendario del PMPCA.
- Una vez realizada la tutoría, el tutor enviará el formato al Coordinador Académico, destacando aspectos relevantes de la entrevista, sobre todo los que pongan en riesgo el bienestar, la permanencia, el cumplimiento de los objetivos del estudiante.
- En caso de ser necesario, la tutoría podrá realizarse en un periodo extraordinario, de común acuerdo entre el tutor y el estudiante. Esta tutoría deberá formalizarse también con el mismo formato que se use en el periodo ordinario, indicando que fue extraordinaria.
Responsabilidades del tutor
- Realizar la tutoría semestral en el periodo establecido en el calendario de actividades del PMPCA.
- Atender al estudiante en diversos momentos fuera de calendario, cuantas veces sea necesario (tutoría extraordinaria).
- Conocer el funcionamiento institucional, la normativa y los procedimientos académico-administrativos del posgrado en general y del PMPCA en particular.
- Identificar posibles problemáticas especiales de los tutorados y canalizar al estudiante a los programas de apoyo institucionales.
- Orientar al estudiante hacia actividades que puedan incrementar su creatividad e interés académico.
- Coadyuvar en la resolución de eventuales conflictos que el estudiante afronte en su ámbito académico.
- Informar a la Coordinación Académica y a la Coordinación del Área del estudiante de la problemática especial de su o sus tutorados que pueda afectar su desempeño académico o su interacción con la comunidad.